個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申出

日本弁護士連合会(以下、「本会」とする。)が保有する個人情報についての利用目的の通知、開示、訂正等(変更、追加、削除)、利用停止、消去については、以下の「個人データ開示等の請求書」にご記入のうえ、日本弁護士連合会情報システム・施設管理課まで、直接来会または郵送にてご請求ください。

なお、開示のご請求に対して本会が開示の決定をした場合のみ、一定の期間内に限り、郵送によるご通知に代わり、開示内容の記載された書面を窓口でご閲覧またはお受け取りいただくことができます。窓口で交付書面をお受け取りいただく場合には、本会経理課窓口での手数料の納付が必要です。

詳細については、開示の決定後送付される「個人情報開示のお知らせ」をご覧ください。これ以外の利用目的の通知、訂正・利用停止等の請求手続に関する諾否のご連絡及び非開示の決定に関しましては、郵送にて送付いたします。

 

以上のご請求及び窓口閲覧・交付希望の受付時間は、平日月~金曜日の午前9時30分~正午及び午後1時~5時30分までです。

 

  • 注)以上のご請求には、対象となる個人情報の特定が必要です(個人情報の保護に関する法律第29条2項)。
  • 注)送付先については、会員は本会に登録のある事務所を原則とします。会員以外の方々については、国会議員等事務所や住居が刊行物等で明白である場合には、本人確認の証明書記載の住所地以外の住所地を送付先として指定することができます。
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上記請求手続にかかる本人確認について

本会が保有している個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去の請求については、ご本人もしくは、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年12月10日政令第507号)第8条に定めのある代理人の方のみ行うことができます。本会では、開示等の手続にかかる個人情報の漏洩を避けるため、以下の方法により、ご本人もしくは正式な代理人であることの確認をさせていただきます。

 

a 窓口に来会された場合の本人確認

窓口に来会されご請求いただく際のご本人の確認については、下記(1)~(12)などの各種証明書により行います。

 

  • 次の書類で本人確認を行う場合には、窓口で原本を提示していただくことによって、直接確認を行います。また、これらについては、証明書番号を控えさせていただきます。

    • (1) 運転免許証 
    • (2) 旅券(パスポート)
    • (3) 各種年金手帳
    • (4) 各種福祉手帳
    • (5) 各種健康保険証
    • (6) 外国人登録証明書
  • 次の書類で本人確認を行う場合には、窓口で原本を提出していただくとともに、当該請求の受理通知などを本人に郵送し、到着したことを確認することまたはこれに準ずる方法により, ご本人の本人確認を行います。

    • (7) 住民票の写
    • (8) 住民票の記載事項証明書
    • (9) 印鑑登録証明書
    • (10) 戸籍謄本・抄本(戸籍の附票の写が添付されているもの)
    • (11) 外国人登録原票の写
    • (12) 外国人登録原票の記載事項証明書
    など官公署が発行する証明書その他住所・氏名の記載のあるもの

なお、会員の場合は、記章または身分証明書の提示で足りるとします。

 

b 郵送による場合の本人確認

郵送によりご請求いただく際のご本人の確認については、下記(1)~(12)などの各種証明書により行います。

 

  • 下記(1)~(6)の書類の場合は、複写(コピー)に加え、水道局または電話会社(固定電話のもののみ)、ガス会社、電力会社のいずれかが発行する請求書または領収書を添付していただくことによりご本人の本人確認を行います。

    • (1) 運転免許証
    • (2) 旅券(パスポート)
    • (3) 各種年金手帳
    • (4) 各種福祉手帳
    • (5) 各種健康保険証
    • (6) 外国人登録証明書
  • 下記(7)~(12)の書類の場合は、原本に加え、水道局又は電話会社(固定電話のもののみ)、ガス会社、電力会社のいずれかが発行する請求書又は領収書を添付していただくことでご本人の本人確認を行います。

    • (7) 住民票の写
    • (8) 住民票の記載事項証明書
    • (9) 印鑑登録証明書
    • (10) 戸籍謄本・抄本(戸籍の附票の写が添付されているもの)
    • (11) 外国人登録原票の写
    • (12) 外国人登録原票の記載事項証明書
    など官公署が発行する証明書その他住所・氏名の記載のあるもの

なお、会員の場合は定型の申請書に職印と署名があれば可能とします。

c 代理人による開示等請求

開示等の請求は本人だけでなく、代理人が行うこともできます。代理人が行う場合は、

 

  • (1) 本人の身分証明書(上記(1)~(6)の記載に準じる)の写し
  • (2) 代理人の本人確認書類(上記a,bの記載に準じる)
  • (3) 代理人であることの証明書(委任状の提出または法定代理人としての疎明資料の提示)

が必要です。

また、本請求に関しては、ご本人の住所地を送付先として結果等を通知することを原則とします。詳細については、お問い合わせください。

 

開示請求の際の手数料の納付について

本会では、保有する個人情報についてご本人から開示(訂正等の場合は含みません)に関する請求があった場合で、本会が開示を決定し、窓口での交付または郵送による開示を行った場合、手数料として下記金額を申し受けます。納付については、下記の方法によりお願いいたします。
開示については、「個人データ開示等の請求書」で選択いただいた方法により行います。
なお、通知日から30日以内に手数料の納付がない場合は、交付できない場合があります。

※本会では、ご本人からの開示請求に対し非開示の決定をしたものについては、手数料はいただきません。また、非開示決定の通知は、簡易書留郵便にて行います。
※窓口での閲覧による開示を受ける場合には、手数料はいただきません。
なお、通知から30日を経過したときは、開示できなくなる場合があります。


【手数料】

写しの交付をお求めの場合

A4用紙1枚あたり30円

フロッピーディスク、CD-Rによる交付の場合

データ上でのA4用紙1ページあたり30円 + フロッピーディスク等の実費として1枚100円

 

【送料】

実費(配達証明郵便)

 

【納付方法】

  • 日本弁護士連合会経理課窓口での現金払い
  • 郵便為替の郵送または現金書留
    <送付先>
    〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3 日本弁護士連合会 総務部経理課行

個人情報の取り扱いに関する苦情の申出については、下記にご連絡ください。

  • 〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3 
             日本弁護士連合会 総務部情報システム・施設管理課 行
  • FAX 03-3580-2866
  • E-Mail: privacy@nichibenren.or.jp
    (※スパム対策として、@を大文字にしています。小文字の@に変換して送信してください。)